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    Team di progetto: Adam Michańków (Head of Strategy), Magdalena Gwiazdowska (Project Manager), Anna Kapczyńska (Copywriter), Beata Toboła (Graphic Designer), Klaudia Klemenska (Graphic Designer)

    Informazioni sul progetto Animality

    Animality è uno dei progetti della Fondazione Centaurus, che abbiamo implementato dall’idea iniziale al prodotto digitale finito. L’obiettivo del progetto era creare una piattaforma video internazionale che educasse e coinvolgesse, presentando iniziative per il benessere degli animali in tutto il mondo. È uno spazio virtuale che mette in contatto organizzazioni, volontari e individui che hanno a cuore la difficile situazione degli animali.

    Ambito del lavoro di documentazione

    Il nostro compito era sviluppare una documentazione completa per l’implementazione e la grafica per la piattaforma di streaming video Animality, utilizzando la tecnologia JAVA e un’app mobile (iOS e Android). L’obiettivo era portare l’esperienza Animality sui dispositivi mobili, semplificando la visualizzazione dei video (simile, ad esempio, all’app Netflix). Data la portata globale del progetto, il lavoro di pre-implementazione ha incluso la gestione delle versioni linguistiche delle visualizzazioni per gli abbonati donatori, nonché dei pannelli di gestione dei contenuti e della piattaforma in un modello distribuito per i creatori di contenuti in tutto il mondo.

    Elenco delle visualizzazioni e delle funzionalità

    Il risultato dell’analisi e del lavoro concettuale è stato un documento chiamato “userflow”, che descriveva i processi che si svolgevano sulla piattaforma, gli algoritmi di registrazione e accesso degli utenti e i presupposti alla base del funzionamento delle singole visualizzazioni. Per la piattaforma di streaming video è stato creato un documento di oltre 600 pagine, che è servito come base per la fase di progettazione e la creazione di mockup cliccabili.

    Per organizzare il lavoro futuro, abbiamo sviluppato un elenco di viste (uniche e complementari) nel software Monday, insieme a linee guida per i designer. Con un gran numero di viste, un’attenta pianificazione è essenziale per evitare lacune e conflitti.

    Questa fase ha creato il framework per l’intera piattaforma: dalle schermate di registrazione e accesso, alle viste di onboarding e avvio, fino agli scenari utente di ritorno e alle viste dettagliate per i contenuti video e le impostazioni dell’account. Ogni schermata aveva il suo ruolo e il suo posto nell’architettura dell’applicazione: nulla è stato lasciato al caso.

    Viste chiave dei progetti concettuali

    Dopo aver completato il lavoro di UX, il nostro team di progettazione ha preso in carico il compito e ha preparato i primi progetti concettuali delle visualizzazioni più importanti, dal punto di vista del responsabile del progetto. In questa fase, abbiamo presentato esempi di visualizzazioni della homepage (che illustravano, tra le altre cose, i principi di filtraggio e tagging dei video), visualizzazioni del sito (che funzionavano come canali YouTube), visualizzazioni di video selezionati ed esempi di semplici visualizzazioni supplementari, come messaggi speciali.

    Sviluppo di un sistema di progettazione per la piattaforma

    Un elemento cruciale del nostro lavoro, soprattutto nei progetti complessi, è lo sviluppo di un Design System coerente, ovvero i principi per la creazione di griglie (la disposizione delle singole viste), la progettazione e l’utilizzo dei pulsanti, la creazione di sezioni e la creazione di illustrazioni. Un Design System ben progettato semplifica notevolmente il lavoro del team di sviluppo e aiuta a evitare molti errori durante la fase di implementazione.

    Ampio pannello per la gestione dei processi dell'Animality Team

    Un elemento importante della piattaforma è stato l’ampio sistema ERP da noi sviluppato e progettato, che supporta i processi sulla piattaforma suddivisi in singoli dipartimenti: Marketing (attività promozionali, mailing, controllo del traffico, contatti con le celebrità), Ufficio Servizio Clienti (Ufficio Servizio Abbonati), Contenuti (creazione e pubblicazione di video), Raccolta fondi, IT e contabilità.

    Il sistema sviluppato ha consentito una pianificazione del lavoro intuitiva e semplice, il controllo delle attività, lo scambio di informazioni tra i reparti e il controllo, ad esempio, di come venivano risolti i problemi segnalati dagli abbonati.

    Centri e creatori, ovvero gestione dei contenuti

    Dal punto di vista dell’alimentazione della piattaforma con i contenuti, abbiamo sviluppato un intero sistema, accessibile dopo l’accesso, che consente di monitorare l’avanzamento dei lavori su un determinato episodio video. A causa dell’ampiezza dei piani, che prevedevano la collaborazione con 200 centri e la produzione di oltre 800 episodi a settimana, la gestione di questo processo è stata fondamentale per il corretto funzionamento di Animality. Abbiamo suddiviso il processo in: attività preparatorie (il cosiddetto piano di attività), ovvero il lavoro sulla sceneggiatura e sul concept; lavoro sugli episodi in preparazione (il cosiddetto piano di pubblicazione); e il database degli episodi pubblicati. Abbiamo adattato di conseguenza la gestione delle attività e dei file nel sistema progettato.

    Modulo di reporting dei risultati della piattaforma

    Un modulo chiave che abbiamo sviluppato per Animality è un sistema di reporting avanzato suddiviso in diverse viste: il Report Generale (risultati chiave della piattaforma, disponibili al team di Animality), il Report del Centro (risultati selezionati della piattaforma in termini di fatturazione e donazioni al Centro che crea contenuti per la piattaforma, incluse informazioni sullo stato di fatturazione), il Report di Gestione (incentrato sui risultati finanziari della piattaforma) e il Report delle Celebrità (un report semplificato che consente una facile verifica della fatturazione con la Celebrità, il marchio del progetto). Per ottenere risultati affidabili in questi report è stato necessario progettare algoritmi dettagliati che consentissero il recupero dei dati in tempo reale dalla piattaforma.

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